CUSTOM BUSINESS SYSTEM · PRODUCT DESIGN · WORKFLOW
From time workedto work accounted for.
פרילנסרים ונותני שירותים לא עובדים רק על משימה אחת. במהלך יום אחד הם עוברים בין לקוחות, פרויקטים, משימות, פגישות ועבודה פנימית.
הבעיה מתחילה כשהזמן הזה נשאר מפוזר בין היומן, הזיכרון, רשימות ומשימות - ורק בסוף החודש מנסים להפוך אותו לדוח ברור.
TimeDesk נבנתה כדי לחבר את שני הקצוות: העבודה בזמן אמת והתמונה העסקית שמתקבלת ממנה.
הזמן נרשם. ההקשר הולך לאיבוד.
אפשר להפעיל טיימר. אפשר לרשום משימה. אפשר לפתוח יומן. אפשר לנהל לקוחות במקום אחר.
אבל כשכל פעולה חיה בנפרד, המשתמש עדיין צריך לחבר בעצמו את הסיפור: עבור איזה לקוח עבדתי, על איזה פרויקט, מה בדיוק עשיתי, כמה מזה לחיוב ומה צריך להיכנס לדוח.
TimeDesk התחילה מההבנה שמעקב שעות לבדו אינו מספיק.
לא לבנות עוד טיימר. לבנות רצף עבודה.
האתגר היה ליצור מבנה שמצד אחד מחייב מספיק הקשר כדי שהמידע יהיה שימושי בהמשך, ומצד שני נשאר מהיר מספיק לשימוש יומיומי.
לכן לפני שמתחילים טיימר, העבודה מקבלת הקשר: לקוח או מרחב אישי, פרויקט ומשימה.
החלטה קטנה בממשק משנה את איכות המידע בסוף התהליך: השעות אינן רק מספר. הן כבר מחוברות למה שנעשה ולמי העבודה שייכת.
לקוחות. פרויקטים. משימות. שעות. באותו רצף.
TimeDesk מרכזת את מבנה העבודה במקום אחד. לקוחות מחוברים לפרויקטים, פרויקטים למשימות, וכל רשומת זמן נשמרת בתוך ההקשר הזה.
לצד עבודת לקוח קיים גם מרחב אישי קבוע לעבודה הפנימית של העסק - הנהלת חשבונות, שיווק, פיתוח עסקי, למידה ואדמיניסטרציה.
כך המערכת אינה רואה רק שעות שאפשר לחייב עליהן. היא רואה את יום העבודה כולו.
אוטומציה עוזרת. היא לא מחליטה בשביל המשתמש.
המערכת תומכת בטיימר וברישום ידני. אירועים מהיומן יכולים להיכנס כהצעות, אך אינם הופכים אוטומטית לרשומות עבודה ללא אישור.
פעולות משמעותיות נשמרות ביומן פעולות, וחודש שנסגר ננעל לעריכה עד לפתיחה מחדש.
העיקרון עקבי: לחסוך עבודה ידנית בלי לקחת מהמשתמש את השליטה.
השעה שנרשמה עכשיו צריכה להיות שימושית גם בסוף החודש.
כל רשומה כוללת את המידע הדרוש כדי להפוך זמן עבודה לדיווח: יום, תאריך, שעת התחלה וסיום, סך שעות, משימה והערות.
מתוך המידע הזה אפשר להפיק דוחות PDF ואקסל, לראות שעות לחיוב ולקבל תמונה של ההכנסה הצפויה. לפני ההפקה יש תצוגה מקדימה, ואחריה אפשר לפתוח הודעת וואטסאפ מוכנה ללקוח.
לא רק מה עשיתי. מה קורה בעסק עכשיו.
מסך הבית מחבר בין העבודה היומית לתמונה הניהולית: שעות היום, שעות החודש, הכנסה צפויה, משימות פתוחות, טיימר פעיל, אירועים ממתינים מהיומן והתראות.
המטרה אינה לייצר עוד דשבורד עמוס. המטרה היא תמונת מצב אחת שמסבירה מה דורש תשומת לב.
פרויקט שהסתיים לא תמיד באמת נגמר.
פרויקט שהוגדר כהושלם עדיין יכול לקבל שעות תמיכה ועדכונים. לקוחות ניתנים לארכוב במקום למחיקה, כדי לשמור על ההיסטוריה.
גם כללי החיוב הם חלק מהמערכת: יחידת החיוב המינימלית מוגדרת, ורשומות שנוצרו מטיימר או ידנית נכנסות לאותו מבנה.
אלה פרטים קטנים, אבל הם ההבדל בין מערכת כללית לבין מערכת שנבנית סביב התנהגות עסקית אמיתית.
מה נבנה
- 01
לקוחות
לקוחות, תעריפים, פרויקטים והיסטוריה במקום אחד.
- 02
פרויקטים ומשימות
מבנה עבודה שמחבר כל שעה לפרויקט ולמשימה.
- 03
מעקב זמן
טיימר ורישום ידני עם הקשר מלא לעבודה.
- 04
יומן
סנכרון יומן עם הצעות שדורשות אישור.
- 05
דוחות
דוחות PDF ואקסל עם תצוגה מקדימה ושיתוף.
- 06
בקרה עסקית
סגירת חודש, יומן פעולות ותמונת הכנסה צפויה.
פחות שחזור. יותר ודאות.
TimeDesk מחברת את הפעולות הקטנות של יום העבודה למבנה אחד שנשאר שימושי גם אחר כך.
במקום לנסות להיזכר בסוף החודש מה קרה, המידע נבנה תוך כדי העבודה: מי הלקוח, מה הפרויקט, איזו משימה בוצעה וכמה זמן הושקע.
התוצאה היא בסיס מסודר יותר לדוחות, לחיובים ולהבנת העבודה עצמה.
המוצר במבט אחד
- סוג
- מערכת לניהול עסק, Web ו-PWA
- קהל
- פרילנסרים, יועצים, מדריכים, מפתחים ועסקי שירות
- ליבה
- לקוחות · פרויקטים · משימות · שעות · יומן · דוחות
- בקרה
- אישור אירועי יומן · יומן פעולות · סגירת חודש
- שפה
- עברית מלאה מימין לשמאל, עם תשתית לאנגלית
- גישה
- Mobile First
סוג העבודה שהפרויקט הזה מדגים
העבודה כבר קורית. המערכת צריכה לעמוד בקצב.
אם העבודה אצלכם עוברת בין לקוחות, פרויקטים, משימות, יומן ודוחות - יכול להיות שהבעיה אינה שחסר עוד כלי.
יכול להיות שחסר החיבור ביניהם.
בואו נדברלא צריך להגיע עם אפיון, ולא צריך לדעת איזה פתרון מתאים.